No pagues más de lo que te corresponde
Uno de los mayores dolores de cabeza para cualquier autónomo o empresario es la liquidación trimestral de impuestos. A menudo, por desconocimiento o miedo a una inspección, muchos profesionales no incluyen gastos que son perfectamente lícitos, terminando por pagar más IRPF o IVA del que deberían.
En Asesoría Algempresa, nuestra filosofía es clara: cumplir estrictamente con la ley, pero optimizando al máximo tu economía. Hoy te explicamos las reglas de oro de los gastos deducibles.
Los 3 Requisitos Fundamentales
Para que Hacienda acepte un gasto como deducible, no basta con tener el ticket. Debe cumplir tres condiciones sagradas:
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Vinculación con la actividad: El gasto debe ser necesario para obtener ingresos (ej. comprar madera si eres carpintero).
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Justificación: Debes tener una factura completa (no vale un ticket simple o factura simplificada en la mayoría de casos) con tus datos fiscales.
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Registro contable: Debe estar contabilizado en tus libros de gastos e inversiones.
Las Dudas Más Frecuentes (y Polémicas)
1. El Vehículo Particular 🚗
Este es el clásico error. Por norma general, en el IRPF solo puedes deducirte los gastos del vehículo (gasolina, reparaciones, seguro) si el coche se usa exclusivamente para la actividad (como taxistas o repartidores). Sin embargo, en el IVA, Hacienda suele admitir la deducción del 50% de las cuotas soportadas si demuestras un uso mixto.
2. Suministros en Casa (Teletrabajo) 🏠
Si trabajas desde casa y has notificado los metros cuadrados de tu despacho en el Modelo 037, puedes deducirte un porcentaje (normalmente el 30%) de la proporción de los suministros (luz, agua, gas, internet) que correspondan a esos metros cuadrados. Es un cálculo complejo, pero nosotros te ayudamos a hacerlo bien.
3. Comidas y Dietas 🍽️
Sí, puedes deducir los gastos de manutención (comidas) si se producen durante el desarrollo de tu actividad fuera de tu municipio habitual, se pagan por medios electrónicos (tarjeta) y tienes la factura correspondiente.
La Importancia de una Buena Asesoría
La línea entre lo que es deducible y lo que no a veces es muy fina. Un error puede llevarte a una sanción, pero ser demasiado conservador te hace perder dinero.
En Asesoría Algempresa S.L., revisamos cada una de tus facturas antes de presentar los trimestres. Analizamos tu contabilidad para asegurarnos de que estás aprovechando todas las ventajas fiscales vigentes en 2024 y 2025.
¿Tienes facturas guardadas y no sabes si incluirlas? Pásate por nuestra oficina en Algemesí y déjanos echarles un vistazo.
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